Desnecessário falarmos da importância das Competências Executivas nas nossas vidas. Trata-se de ter ou não capacidade para conduzir processos e gerenciar projetos, realizar, entregar, atingir os objetivos na vida pessoal e no trabalho, enfim, fazer a diferença.
A excelência em gerenciar projetos é um fator essencial para a boa condução dos diferentes processos que vivemos. As vezes nem nos damos conta, mas uma porção significativa das nossas vidas são processos e, como tal, passíveis de algum grau de gerenciamento. O assunto é extremamente importante e de uma complexidade extraordinária fazendo com que qualquer tentativa de simplificá-lo, como convém a um texto como este, possa nos levar perigosamente a um exagero minimalista. Mesmo correndo este risco, vamos citar aqui alguns pontos essenciais a serem considerados:
Todo projeto exige um objetivo bem determinado. Em alguns casos, o objetivo é um ponto a ser atingido, o primeiro na intensão e o último na execução. Em outros, é um pouco mais amplo. As vezes se confundem. Meu objetivo pode ser chegar à presidência da minha empresa, pontual; ou ter uma vida feliz e gratificante, algo muito mais amplo e abrangente.
O erro na definição do objetivo é desastroso, assim como também o é a sua não definição. Definido o objetivo, passamos à elaboração das estratégias para a sua realização. É fundamental que mantenhamos o nosso foco e que nossas ações sejam bem direcionadas com o aproveitamento ideal e a otimização de energia e recursos.
Coragem e prudência são fundamentais. Da interação das duas surge o necessário equilíbrio. Muitas vezes temos a sensação de que não temos todos os recursos que precisamos, mas acabamos nos surpreendendo com o surgimento de novos recursos e soluções criativas. Outras vezes, pensamos estar navegando em águas tranquilas quando, repentinamente, nos vemos na maior tempestade. Interferências inesperadas podem por tudo a perder, ou, pelo menos, nos criar muitas dificuldades. Todo projeto, pode ser dividido em partes; e é o adequado desenvolvimento de cada uma delas que vai possibilitar a sua completa realização, mesmo que a princípio ele se apresente imenso e, de tão complexo, impossível de ser realizado.
Criatividade e Método são dois ingredientes indispensáveis. O primeiro produz o novo, o inédito; o segundo torna possível a sua realização. Cercar-se de pessoas motivadas, alinhadas e comprometidas na realização do nosso projeto é um importante reforço para o sucesso. É importante definirmos também as estratégias de controle, importantes ferramentas para nos alertar na hipótese de estarmos nos distanciando dos nossos objetivos, dos nossos planos ou da qualidade almejada. Devemos também nos ocupar com as comemorações, muitas vezes negligenciadas. Saber comemorar os sucessos atingidos e até mesmo cada etapa concluída é um excelente agente motivador
Prof. Dr. Tabajara Dias de Andrade